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Osna­brück: Sach­be­ar­bei­tung Personalwesen

9. März 2023
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9. März 2023
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Bewer­bungs­schluss: 31. März 2023

Die Cari­tas Ambi­ro GmbH als Rechts­trä­ger meh­re­rer beson­de­rer Wohn­for­men für Men­schen mit Beein­träch­ti­gung, einer Tages­för­der­stät­te, einer Tages­stät­te für Senio­ren, eines Diens­tes für Wohn­as­sis­tenz sowie eines Sprach­heil­kin­der­gar­tens beab­sich­tigt zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt die Ein­stel­lung einer/eines Sachbearbeiter*in im Personalwesen 

Die Anstel­lung erfolgt im Rah­men einer Teil­zeit­be­schäf­ti­gung von 15  Wochen­stun­den, zunächst befris­tet für ein Jahr. Eine Wei­ter­be­schäf­ti­gung ist beabsichtigt.

Zu den Auf­ga­ben gehö­ren u. a.:

  • Füh­ren von Personalakten/Pflege der Personalstammdaten
  • Ansprech­per­son sein in Per­so­nal­fra­gen für Mit­ar­bei­ten­de sowie Leitungen
  • Erstel­len von Dienstverträgen
  • Prü­fung des Rück­laufs ange­for­der­ter Unterlagen
  • Vor­be­rei­tung der monat­li­chen Unter­la­gen für die zen­tra­le Abrech­nungs­stel­le inclu­si­ve Ermitt­lung von Zeit­zu­schlä­gen (Viven­di PEP)
  • Erfas­sung von Krankmeldungen
  • Nach­hal­ten von Ter­mi­nen, Siche­rung der Ein­hal­tung von Fristen
  • Mit­wir­kung bei der Digi­ta­li­sie­rung von Arbeits­ab­läu­fen und Personalakten 

Wir erwar­ten:  

  • abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung in einem kauf­män­ni­schen Beruf, ger­ne mit Schwer­punkt Personalwesen
  • fun­dier­te Kennt­nis­se in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • fun­dier­te Kennt­nis­se in der Personalverwaltung
  • gute Kennt­nis­se im Arbeits- und Sozi­al­ver­si­che­rungs­recht, wün­schens­wert sind Kennt­nis­se im kirch­li­chen Arbeitsrecht/AVR Caritas
  • gute Kennt­nis­se der Office Anwen­dun­gen ( ins­be­son­de­re Word und Excel)
  • idea­ler­wei­se Kennt­nis­se im Umgang mit dem Dienst­plan­pro­gramm Viven­di PEP
  • Zuver­läs­sig­keit und Verantwortungsbereitschaft
  • Team- und Kooperationsfähigkeit 

Wir bie­ten:

  • eine inter­es­san­te und ver­ant­wor­tungs­vol­le Aufgabe 
  • einen viel­sei­ti­gen Tätigkeitsbereich 
  • Mög­lich­kei­ten zur beruf­li­chen Weiterbildung 
  • eine leis­tungs­ge­rech­te Ver­gü­tung nach den Arbeits­richt­li­ni­en des Deut­schen Cari­tas­ver­ban­des mit kirch­li­cher Zusatzversorgung
  • Betrieb­li­ches Gesundheitsmanagement
  • attrak­ti­ve Zusatz­an­ge­bo­te (Bio-Kis­te, Busi­ness­bike, Hansefit)
  • Ange­bot zur Kindernotfallbetreuung 

Bei uns arbei­ten Men­schen mit viel­fäl­ti­gen Welt­an­schau­un­gen. Ent­schei­dend ist, dass Sie hin­ter den Zie­len ste­hen, die der Cari­tas als christ­li­cher Orga­ni­sa­ti­on wich­tig sind: 

Bewer­bun­gen von Men­schen mit Behin­de­rung sind erwünscht.

Ihre Fra­gen beant­wor­tet Ihnen ger­ne Frau San­dra Heh­mann unter der Tel. Nr. 0541 34978–452.

Wenn wir Ihr Inter­es­se geweckt haben, rich­ten Sie bit­te Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung (ger­ne per Mail im PDF-For­mat) bis zum 31. März 2023 an :

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9. März 2023
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